Em negócios de qualquer porte ou segmento, é essencial prevenir problemas comuns de TI para que a produtividade e os processos fluam de maneira estratégica. Afinal, quem é empresário sabe o quanto a falta de softwares e de estrutura adequada impactam na entrega dos projetos e na escalabilidade.
A partir de cinco ou seis estações, já é possível sentir uma grande diferença entre ter ou não um bom pacote de softwares e um infraestrutura que comporte a quantidade de demandas e a agilidade necessária para evitar gargalos e inatividades.
Neste post abordamos uma das versões do pacote Microsoft 365. Esta suíte de recursos da Microsoft guarda alguma semelhança com o antigo pacote Office, mas é bem mais adequada aos dias de hoje, onde a comunicação e a colaboração são vitais para o ganho de produtividade.
Como o Microsoft 365 resolve problemas comuns de TI?
Confira alguns recursos que são “mão na roda” para escritórios PME. E não se esqueça! Nem só de bons softwares vive um bom escritório. É essencial também adquirir equipamentos mais adequados e ter um suporte técnico de qualidade para manter tudo em pleno funcionamento.
1. Gestão de emails
Problemas de armazenamento, organização e segurança de emails podem ser resolvidos com o Outlook e recursos avançados de gerenciamento de emails do Microsoft 365.
2. Colaboração ineficiente
Através do Microsoft Teams, é possível facilitar a comunicação e colaboração entre equipes, permitindo compartilhamento de arquivos, videoconferências e chat.
3. Armazenamento limitado
O OneDrive for Business oferece armazenamento em nuvem, permitindo que os funcionários acessem seus arquivos de qualquer lugar e compartilhem documentos de forma segura. Manter os dados acessíveis e seguros em nuvem é uma tranquilidade que todo pequeno empresário merece ter.
4. Segurança de dados
O Microsoft 365 Business possui recursos avançados de segurança, como proteção contra ameaças cibernéticas, controle de acesso e criptografia de dados, garantindo a proteção das informações do escritório. Além disso, é uma camara extra de segurança que pode proteger a empresa do vazamento de dados e consequentes problemas com a LGPD.
5. Falta de mobilidade
Com o Microsoft 365, os funcionários podem acessar seus documentos e aplicativos de trabalho em dispositivos móveis, permitindo maior flexibilidade e produtividade. O possibilidade de resolução de certos problemas remotamente tem se tornado um requisito básico em muitas empresas.
6. Desatualização de software
Com o Microsoft 365, o escritório sempre terá acesso às versões mais recentes dos aplicativos do Office, garantindo que todos estejam utilizando as mesmas ferramentas atualizadas.
7. Dificuldade na realização de reuniões virtuais
As limitadas videochamadas do Meet, Zoom e outros, te chateiam? Através do Microsoft Teams, é possível realizar reuniões virtuais com videoconferências de alta qualidade, compartilhamento de tela e interação em tempo real, além da já citada melhoria na colaboratividade.
8. Perda de documentos importantes
Com o backup automático do OneDrive for Business, os arquivos são protegidos contra perdas acidentais, permitindo a recuperação de versões anteriores. Sendo simples e diretos: a rotina de backup é um processo necessário para evitar prejuízos e perdas.
9. Facilita a gestão de projetos
O Microsoft Planner oferece recursos de gestão de tarefas e projetos, permitindo o acompanhamento e organização das atividades da equipe. Muitas empresas contratam softwares avulsos por falta de conhecimento do próprio pacote que contraram, por isso é importante estar atento aos recursos de cada plano.
10. Baixa produtividade devido a processos manuais
A automação de tarefas através do Microsoft 365, como fluxos de trabalho automatizados e formulários online, pode aumentar a eficiência e reduzir erros em processos manuais.
Evite problemas comuns de TI para escalar o seu negócio
Esses são apenas alguns exemplos de como a adoção do pacote Microsoft 365 Business pode solucionar problemas de TI em escritórios de pequenas e médias empresas, proporcionando maior segurança, colaboração, mobilidade e produtividade.
Tudo isso reunido em um único pacote que provê versões atualizadas constantemente, estabilidade e vasta base de conhecimento para sua melhor utilização.
Para que a implantação seja feita de forma técnica e sem percalços, você pode contar com a parceria da Blocktime Tecnologia. Além de oferecer um leque de soluções que envolvem segurança digital, hospedagem e serviços em nuvem, fazemos um diagnósto de TI completo, identificando oportunidades de melhoria e crescimento para o seu negócio. Fale com nossos especialistas!
Fundador, consultor e Diretor Comercial da Blocktime Tecnologia. Formado em Administração de Empresas pela PUC-SP, atua há mais de 35 anos na área de Tecnologia da Informação com ênfase em Redes de Computadores. Palestrante e professor em cursos de pós-graduação, ministrando cursos nas áreas de Consultoria em Internet e Redes de Computadores. Foi responsável pelo planejamento, implantação e gerenciamento de redes locais no Bradesco, Cofap, Sesi-SP e FIESP. Membro e Diretor Consultor do BNI São Paulo há 10 anos; Consultor do programa Dell Experts premiado por diversos anos desde 2017 e membro fundador da COOPTI uma associação destinada a disseminar os conceitos de segurança da informação para a comunidade de MSP e PME pelo Brasil.